一般社団法人日本COG-TR学会会員各位
【重要】2020年度総会と書面表決または委任状について（お願い）
このたび一般社団法人日本COG-TR学会の定時総会を、定款第13条の規定により、下記のとおり開催いたします。
今年度は新型コロナウイルスの感染予防および飛散防止の観点から正会員の皆さまの健康と安全を第一に考え可能な限り書面表決または委任状提出による出席をお願いいたします。既に正会員各位には「2020年度総会のご案内」ならびに書面表決または委任状の返信用ハガキを郵送にてお送りしております。
社員総会は，一般社団法人日本COG-TR学会の非常に重要な議決機関です。定款第17条により，総会は総社員（正会員）の『過半数』の出席で成立し、定款変更は『3分の2以上』の表決が必要です。総会に出席できない社員（正会員）は他の社員を代理人として表決を委任することができ，その社員（委任状の提出者）は出席したものとみなされます。
つきましては同封の返信用ハガキにて出欠席のご連絡及び書面表決または委任状を記載の上署名捺印いただき，2020年8月3日必着でご投函くださいますようお願いいたします。
本総会の重要性をご理解いただき、なにとぞご協力を賜りますよう重ねてお願い申し上げます。
※委任状がお手元に見当たらない場合は、次の書面をご利用のうえ、事務局までご郵送いただきますようお願いします。
【郵送先】
一般社団法人日本COG-TR学会 事務局
〒101-0052
東京都千代田区神田小川町1-8-8 6F
2020年7月21日
